Met een alsmaar groeiend aantal regelgeving vereisten en compliance procedures worden organisaties vandaag de dag geconfronteerd met toenemende werkbelasting om er zeker van te zijn dat operationele procedures voldoen aan alle regels en voorschriften.
Veel van deze organisaties moeten tegemoet komen aan verschillende regelgevende compliance procedures, welke allemaal moeilijk te navigeren zijn en een oplossing vereisen die geïmplementeerd wordt om te verzekeren dat alle compliance vereisten op tijd kunnen worden vervuld en geleverd.
De oplossing voor dit probleem wordt aangeboden in de vorm van de Compliance Activity Manager (CAM). Organisaties uit alle industriële sectoren zijn hiermee in staat om hun bedrijfsprocessen in kaart te brengen en er zeker van te zijn dat compliance vereisten gemakkelijk en effectief binnen de toegewezen termijnen kunnen worden bereikt. Als onderdeel van de nieuwe Casewise Portal, heeft de CAM de capaciteit om deze compliance oplossing naar een hoger niveau te brengen. Door activiteiten te plannen rondom compliance procedures naast het toelaten van op taak gebaseerde, samenwerkende compliance monitoring, geeft de CAM ook feedback naast auditing processen.
Compliance Cartography
De CAM vormt een onderdeel van de Casewise “Compliance Cartography” oplossing, die de verschillende compliance en regelgevende vereisten visualiseert en de overlapping tussen de twee laat zien. Daarnaast zijn deze vereisten verbonden met Best Practice models zoals ITIL, Cobit en eTOM. Op deze manier beheert de CAM de overlapping om vermindering van implementatiekosten van meerdere standaarden te bevorderen door bestaande processen en controlevragen opnieuw te gebruiken.
De CAM oplossing stelt meerdere compliance (en project) teams ertoe in staat om samen te werken en bestaande (bedrijfs en compliance vereisten) processen en andere objecten in een model te hergebruiken. U krijgt toegang tot de CAM via de Casewise Portal, welke real time verbonden is aan de database (Corporate Exchange). De gebruiker heeft daardoor de mogelijkheid om items en links toe te voegen, aan te passen, verwijderen en up-to-date te houden die allemaal beschermd zijn door veiligheidsmechanismen. Als resultaat kan informatie snel en gemakkelijk up-to-date gehouden worden en kunnen leden van project teams van deze updates op de hoogte blijven.
Klik hier
om de Compliance Cartography datasheet te downloaden
De CAM ondersteunt het Casewise 4-stappenplan: Wat, Hoe, Waarom en Wanneer.
-
WAT moet het bedrijf doen om de compliance of ISO erkenning te verkrijgen?
Dit eerste stadium identificeert de eisen die een organisatie zou kunnen hebben en welke controle doelstellingen en processen nodig zijn om tegemoet te komen aan Standaarden en Verordeningen en controle van compliances te verzekeren.
-
HOE kunnen we de compliance vereisten tevreden stellen of bereiken?
Het tweede stadium verwijst naar Casewise' aanpak om de procesomgeving te modelleren en alle bedrijfsanalytische entiteiten te behandelen om zo tegemoet te komen aan de vereiste behoeften. Een organisatie kan zijn eigen processen gebruiken of Casewises voorgebouwde frameworks aanpassen. De Portal stelt een gebruiker in staat om proceskennis te publiceren en over de gehele organisatie te verspreiden. Processen zijn daardoor gedocumenteerd en worden dan gecommuniceerd naar alle betrokkenen waarbij de procedures die gevolgd moeten worden, worden benadrukt.
-
WAAROM en waar voegen we de noodzakelijke controles samen?
Het derde stadium benadrukt de behoefte aan voortdurend toezicht om te verzekeren dat processen worden gecontroleerd.
-
WANNEER moeten we de controles en beoordelingen bevestigen?
Het laatste stadium bestaat uit toezicht en planning om te verzekeren dat alle controlevragen correct worden beoordeeld en beantwoord in het vereiste tijdsbestek. Deze workflow wordt opgeslagen in de Corporate Modeler database voor rapportering en analyse.
Versnelling door analyse en groepering
De CAM versnelt Casewise' GRCA (Governance, Risk & Compliance Accelerator) niet alleen door een analyse van de verbindingen tussen compliance, standaarden en vereisten te verstrekken, maar ook door als een drijfveer te dienen voor de groepering van verschillende teams die betrokken zijn in het compliance werk van de organisatie.
Over het algemeen werken Compliance functionarissen met geschreven richtlijnen of beleidsdocumentatie direct vanuit de wetgeving, wat tijdrovend kan zijn en een bronnenkwestie kan vormen. De CAM minimaliseert deze impact door de vereisten te visualiseren in een hiërarchische decompositie om de breedte en diepte van de wetgeving in kaart te brengen. Dit vergemakkelijkt een directe analyse van verbindingen naar processen, audit vragen en controles.
Modellen zijn gecreëerd voor een volledige bibliotheek van Regelgevende Compliance regimes en ISO Standaarden die SOX, MIFID, Solvency 2, Basel II, FDA, HIPAA, ISO 9001, ISO 20000, ISO 27001, ISO 19770, OASIS, etc... omvatten. Via de creatie van elk elke compliance en ISO standaard zijn de modellen gegroepeerd binnen de Corporate Modeler database. Dit stelt de compliance manager in staat om analytische patronen en kopieën tussen de verschillende regimes te ontdekken. Door de vereisten op te slaan en kopieën te verwijderen, wordt maximale efficiëntie en eenwording van regimes mogelijk gemaakt. Daarnaast resulteert het in een snellere en veel uitvoerigere implementatie van compliance.
 | om meer te lezen over de Portal |
|---|
| voor meer informatie of om een demonstratie
aan te vragen |
|---|